Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi.

W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie koordynując pracę 4-osobowego zespołu rejestracji i współpracując bezpośrednio z Kierowniczką Przychodni.

To idealne stanowisko dla kogoś, kto świetnie czuje się w codziennej pracy operacyjnej, a jednocześnie chce mieć realny wpływ na organizację pracy placówki, jakość obsługi oraz wdrażanie usprawnień.

• Praca na rejestracji w przychodni przy opiece nad pacjentem: weryfikacja tożsamości, kierowanie pacjentów do gabinetów, zbieranie deklaracji, zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych, przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących
• Informowanie pacjentów o ofercie Jutro Medical - jak działa nasza przychodnia (stacjonarnie oraz telefoniczne),
• Odbiór korespondencji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• Zbieranie zapotrzebowania biurowego i medycznego,
• Dbałość o jakość obsługi pacjenta i nadzór nad ciągłością pracy
• Koordynacja pracy zespołu Rejestracji (układanie grafików, bieżące wsparcie zespołu w trudnych sytuacjach z Pacjentami, raportowanie do Kierowniczki przychodni bieżących tematów)
• Nadzór nad przeglądami technicznymi sprzętów

• Wykształcenie wyższe lub średnie
• Doświadczenie zawodowe na rejestracji lub przy podobnej roli w placówce medycznej
• Wiedza z zakresu POZ potrzebna do obsługi rejestracji w przychodni medycznej
• Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku
• Umiejętność dobrej komunikacji
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność panowania nad sytuacjami stresowymi i pod presją czasu
• Umiejętność skutecznej organizacji swojej pracy i zespołu rejestracji oraz asertywność

• Stawkę uzależnioną od posiadanego doświadczenia
• Umowa do wyboru: UoP, B2B lub UZ
• Elastyczny grafik dostosowany do Twoich potrzeb
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Dostęp do medycznych platform edukacyjnych (UpToDate, Poz1, ECG Weekly, Twój Pierwszy Dyżur) oraz ogólnorozwojowych (Skillshare i Udemy)
• Budżety integracyjne zespołowe
• Kartę Multisport