Praca Recepcjonistki

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
Dobra organizacja pracy i samodzielność.
Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Oferujemy:

Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
Kartę Multisport po okresie próbnym.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy asystent k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Tuchola

prowadzenie dokumentacji i statystyk zachorowań na choroby zawodowe, sporządzanie analiz, informacji z podejmowanych działań, wykonywanie czynności administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B,...

Aktywny od: dzisiaj

Receptionist

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do...

Podobne

dzisiaj

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Firma: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Firma: MyMurapol Spółka z o.o.

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Firma: MyMurapol Spółka z o.o.

Lokalizacja: lubelskie / Lublin

Więcej informacji