Praca Recepcjonistki

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
Dobra organizacja pracy i samodzielność.
Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Oferujemy:

Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
Kartę Multisport po okresie próbnym.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami

Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Błonie (pow. średzki, gm. Miękinia)

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Koordynacji Zleceń

Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Błonie (pow. średzki, gm. Miękinia)

Opis stanowiska: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i dbanie o wysoką jakość obsługi. Organizowanie realizacji usług oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji. Tworzenie i weryfikacja dokumentów związanych z realizowanymi zleceniami. Kontrola...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Pracodawca: KGL S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Klaudyn

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie...

Podobne

dzisiaj

Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami

Firma: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Błonie (pow. średzki, gm. Miękinia)

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

Firma: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Cybernityki 9

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

Firma: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji