Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:

• Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;
• Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku;
• Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;
• Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;
• Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;
• Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;
• Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,
• Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.

• Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
• Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;
• Dobra organizacja pracy;
• Odpowiedzialność i obowiązkowość;
• Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.