Praca Recepcjonistki

AMS Metal Sp. z o.o. jest firmą rodzinną, stworzoną przez ludzi z pasją, zajmującą się recyklingiem metali nieżelaznych (głównie aluminium) i stali stopowych. Z powodzeniem działamy na rynku polskim i zagranicznym. Dzięki systematycznym inwestycjom w nowoczesne technologie jesteśmy liderem w branży recyklingu metali.

Obecnie poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR.
Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej.
Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.
Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.).
Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne).
Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności.
Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
Prowadzenie procedur reklamacji.

WYMAGANIA:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu.
Komunikatywność, odporność na stres.
Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność.
Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.
Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.
Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
Dofinansowanie do posiłków.
Dofinansowanie do okularów lub soczewek korekcyjnych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.
Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
Parking dla pracowników.
Telefon służbowy.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent działu administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i...

Podobne

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Firma: Politechnika Wrocławska

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

Firma: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Firma: Medicover Sport

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96

Więcej informacji