Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DRiRP.1102.77.2026
Opis stanowiska:
  • Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami).
  • Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych.
  • Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji.
  • Obsługa korespondencji oraz prowadzenie ewidencji pism.
  • Bieżąca współpraca ze studentami i udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych.
  • Wspieranie zespołu Zakładu w codziennych obowiązkach biurowych.
  • Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym Microsoft Teams oraz MS Office.
  • Pomoc w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych.
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w środowisku akademickim).
  • Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, szczególnie MS Word).
  • Otwartość na naukę nowych programów oraz MS Teams.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Wysoki poziom kultury osobistej i sprawne umiejętności komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w stacjonarnym modelu pracy na renomowanej uczelni badawczej.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz premie kwartalne.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika ("wczasy pod gruszą") i dzieci.
  • Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć rekreacyjnych i wydarzeń kulturalnych.
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach i spotkania integracyjne.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office Support (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do...