Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

DWRP.1102.93.2025

Zakres zadań:

Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu.
Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych.
Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów.
Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
Pomoc pracownikom Zakładu w bieżących zadaniach biurowych.
Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych (MS Office, MS Teams) w codziennej pracy.
Udział w organizacji zebrań oraz wydarzeń naukowych.

Nasze oczekiwania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (szczególnie Word).
Doświadczenie w pracy biurowej (atutem będzie praca w środowisku akademickim).
Wysoka kultura osobista i umiejętność sprawnej komunikacji.
Otwartość na naukę nowych programów oraz doskonała organizacja pracy.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni badawczej.
Atrakcyjny system premiowy: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci.
Wsparcie finansowe: pożyczki mieszkaniowe oraz dofinansowanie zajęć kulturalno-sportowych.
Pakiet benefitów: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe i spotkania integracyjne.
Pracę w trybie stacjonarnym w profesjonalnym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Stryków

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych....