Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją.
• Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji.
• Prowadzenie wybranych spraw kadrowych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej zespołu.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i statystyk związanych z działalnością jednostki.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista.
• Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
• Dzienny czas pracy 7 godz. 35 min w systemie równoważnym.
• Świadczenia z funduszu socjalnego (m.in. dofinansowanie wypoczynku).
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.