Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.59.2026

Zadania

Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.

Wymagania

Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.

Oferujemy

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w...