Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
• kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
• wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
• prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
• obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
• obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
• obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
• współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
• dobrej organizacji pracy,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym.