Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.29.2026

Zakres obowiązków:

Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Pracodawca: MAGNAT SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zaścianki

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.Nadzór nad...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ostrowiec Świętokrzyski

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału Finansowego. Przygotowywanie zestawień i dokumentów dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji zleconych. Przygotowywanie zestawień do inwentaryzacji - wprowadzanie danych do tabel. Wymagania konieczne: Język: polski, w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy-staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych przy realizacji zadań z zakresu odszkodowań oraz komunikacji mienia- sprawdzanie pod względemformalnym operatów szacunkowych i sporządzanie protokołów odbioru- pomoc w przygotowywaniu postanowień o powołaniu...

Podobne

dzisiaj

Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka - Katedra Materiałów Okrętowych i Technologii Remontów / Wydział Mechaniczny

Firma: Uniwersytet Morski w Gdyni

Lokalizacja: pomorskie / Gdynia

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka Biura Sprzedaży

Firma: Lidl sp. z o. o. sp. k.

Lokalizacja: małopolskie / Kopanka, k. Skawiny, ul. Strażacka 6

Więcej informacji