Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.29.2026

Zakres obowiązków:

Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka/ asystent stomatologiczna/stomatologiczny

Pracodawca: Indywidualna praktyka lekarsko-dentystyczna Agnieszka Wojtkowicz

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Oleśnica

Przygotowanie gabinetu i miejsca pracy dla lekarza, dezynfekcja, sterylizacja narzędzi, rejestracja.Praca w godzinach 8:00-16:00, 12:00-20:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: Kurs lub szkoła asystentki stomatologicznej

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno - biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Lubsko

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: **Obsługa komputera Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Puchały

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją...

Podobne

dzisiaj

Pracownik administracyjno - biurowy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach

Lokalizacja: lubuskie / Lubsko

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Firma: Bico Group Sp.zo.o.

Lokalizacja: lubelskie / Krasnystaw

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Firma: Bico Group Sp.zo.o.

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Toruń

Więcej informacji