Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.29.2026

Zakres obowiązków:

Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Siemiatycze

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Zgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent do spraw księgowości(k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Dobrut

Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego, przygotowanie dowodów księgowości, sporządzanie deklaracji podatkowych, uzgadnianie rozrachunów , przygotowanie zestawień i raportów Wymagania konieczne: Zawód: Technik rachunkowości* Zawód: Asystent do spraw...

Podobne

dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

Lokalizacja: wielkopolskie / Śrem

Więcej informacji

dzisiaj

Referent ds. obsługi organów gminy i sekretariatu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

Lokalizacja: wielkopolskie / Brodnica (pow. śremski, gm. Brodnica), Brodnica

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik administracyjno- biurowy (m/k)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim

Lokalizacja: wielkopolskie / Ostrów Wielkopolski

Więcej informacji

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Najnowsze oferty

Pracownik biurowy staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Pracownik/pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Asystent do spraw księgowości(k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu