Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

wymiar czasu pracy: pełny etat

zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
• kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,
• obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,
• zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,
• przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,
• kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
• nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,
• udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
• ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
• organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
• terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,
• wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,
• dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,
• komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
• znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym,
• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.