Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Opis stanowiska

• prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura
• zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów
• obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań
• witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt
• zamawianie artykułów biurowych, dbanie o dostępność produktów spożywczych i higienicznych
• kontakt z serwisami technicznymi i zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura

Wymagania

• dostępność do pracy w stałych godzinach od poniedziałku do piątku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• swobodne korzystanie z MS Office
• umiejętność pracy z różnymi działami oraz wysoki poziom kultury osobistej
• dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie
• doświadczenie recepcyjne będzie mile widziane

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• narzędzia niezbędne do realizacji obowiązków
• możliwość dołączenia do organizacji oferującej międzynarodowe środowisko i realne możliwości rozwoju
• platformę do nauki języków obcych
• dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• dostęp do porad specjalistycznych z wielu obszarów, w tym psychologii, prawa i finansów