Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 164465
Warunki pracy
- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy, - krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Nadzorowanie obiegu dokumentacji jawnej w garnizonie pomorskim oraz dokonywanie problemowych i doraźnych sprawdzeń prawidłowości obiegu dokumentacji i czynności kancelaryjnych wykonywanych w sekretariatach komórek organizacyjnych KWP oraz jednostkach Policji woj. pomorskiego.
- Samodzielne realizowanie zadań związanych z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji i składników majątkowych przy zmianie na stanowisku kierownika komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych.
- Zapewnienie funkcjonowania i prowadzenia Kancelarii Jawnej KWP w Gdańsku.
- Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia, instruktaży dla funkcjonariuszy i pracowników Policji.
- Koordynowanie zadań związanych z realizacją Jubileuszu Policyjnego w celu uhonorowania jubilatów.
- Sporządzanie okresowych i rocznych analiz oraz sprawozdań z zakresu obiegu korespondencji jawnej.
- Samodzielne administrowanie oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania i bezpieczeństwa systemu SIDAS oraz CRP w Wydziale, cykliczne monitorowanie poprawności funkcjonowania poszczególnych komponentów systemów przy wykorzystaniu narzędzi administratora systemu
- Zastępowanie pracowników wykonujących obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku i jego Zastępców
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub co najmniej 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
- znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i zasad pracy biurowej w administracji publicznej,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- asertywność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- inny język obcy w stopniu komunikatywnym.
