Praca Recepcjonistki

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka

Miejsce pracy: Słupsk

Ogłoszenie o naborze Nr 161146

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu
kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
zagrożenie korupcją
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
praca pod presją czasu

Zakres zadań

prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu
organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury
monitoruje stan techniczny budynków i instalacji
wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami
redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury
kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny
prowadzi składy chronologiczne
archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu
sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury
przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

systematyczność i dokładność
myślenie analityczne
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia...

Aktywny od: dzisiaj

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

Pracodawca: Trakcja S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych....