Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         praca w terenie;

·         nietypowe godziny pracy;

·         odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych, w tym m.in.: rezerwuje i kupuje bilety, noclegi, rozlicza delegacje
• Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
• Obsługuje korespondencję i dokumentację
• Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT: w tym m.in.: przeprowadza rozeznania rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług; dokonuje bieżącej analizy stanu zapasów magazynowych

Wymagania niezbędne

• Wiedza: z zakresu protokołu dyplomatycznego oraz savoir-vivre; prowadzenia korespondencji (również dyplomatycznej);
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań MRiT
• myślenie analityczne; kreatywność;
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja; rzetelność; współpraca.
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość języka angielskiego poziom B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego poziom B2