Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 167651
Warunki pracy
- praca przy komputerze,
- praca poza siedzibą urzędu,
- wysiłek fizyczny,
- budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami
Zakres zadań
- gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje przeniesień, sporządza ewidencję wyposażenia, sporządza spisy inwentarzowe pomieszczeń oraz przygotowuje dokumentację środków trwałych i wyposażenia dla komisji likwidacyjnych oraz inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- dokonuje zakupów materiałów biurowych, środków czystości, sprzętu lub usług na bieżące potrzeby jednostki z zachowaniem ustawy o zamówieniach publicznych (szczególnie w zakresie tzw. wydatków poniżej progów bagatelnych oraz regulaminów wewnętrznych
- przygotowuje umowy, umowy zlecenia, umowy o ryczałt samochodowy, pisma i inną korespondencję na potrzeby Działu administracyjno - gospodarczego
- prowadzi rejestr zamówień publicznych (kwoty bagatelne) , rejestruje umowy zawarte przez Archiwum (zakupu towarów i usług, najmu, umów zlecenia i o dzieło), wprowadza dane do centralnego rejestru umów
- prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami w Archiwum, organizuje utylizację zlikwidowanego sprzętu, rejestruje w systemie BDO, współpracuje z firmą utylizacyjną
- przygotowuje faktury do podpisu przez Kierownika Działu administracyjno - gospodarczego lub osoby pełniącej jego obowiązki
- ustala roczne stawki podatku od nieruchomości (sporządza deklaracje), opłaty za trwały zarząd i abonament RTV, sporządza deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza wnioski o wydanie identyfikatorów na przejazdy samochodem służbowym
- wykonuje prace biurowe w ramach realizowanej inwestycji polegającej na budowie nowej siedziby APŁ - uczestniczy w naradach projektowych, sporządza notatki z narad i spotkań, przygotowuje projekty pism, nadzoruje kompletność i obieg dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
- znajomość przepisów dotyczących ewidencji środków trwałych w jednostkach finansów publicznych, Centralnego Rejestrów Umów w JSFP
- znajomość zarządzania mieniem ruchomym Skarbu Państwa
- ogólna znajomość ustawy PZP
- zdolność logicznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- podstawowa wiedza z zakresu BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w obiektach biurowych
- Znajomość systemu EZD PUW
- dokładność, rzetelność, umiejętność analizowania i interpretowania danych oraz formułowania wniosków, korzystania z przepisów prawa i rozwiązywania problemów, komunikatywność i odporność na stres
