Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjny

Pracodawca: Podlaska Izba Rolnicza

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Sokółka

-bieżąca obsługa biura i dokumentacji firmowej-odbieranie telefonów oraz bieżący kontakt z klientami biura-doradztwo na rzecz rolników z powiatu sokólskiego-zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: -dobra...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / asystentka d/s administracyjnych w dziale personalnym

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Tajęcina

Wsparcie Działu Personalnego w zakresie przygotowania i dystrybucji dokumentów kadrowych.2. Pomoc w planowaniu i organizacji eventów HR -owych.3.Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych.4. Wsparcie w planowaniu treści związanych z tematyką HR w mediach...

Aktywny od: wczoraj

Asystent dydaktyczny k/m

Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Stanowisko asystenta dydaktycznego związane jest z prowadzeniem zajęć na kierunkach: wychowanie fizyczne, sport oraz turystyka i rekreacja. Zakres obowiązków obejmuje: - prowadzenie zajęć dydaktycznych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz marketingu w sporcie,...