Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu

PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA IM. RODZINY ULMÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu
Miejsce pracy: Jasionka
Numer: StPr/26/0437
OBOWIĄZKI:
- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,- dbanie o dobry wizerunek firmy,- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie), - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,- posiadanie statusu osoby niekaranej.

Miejsce pracy:

Jasionka


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...