Specjalista/Specjalistka ds. administracji

ZPC Milanówek jest firmą rodzinną, specjalizującą się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej oraz rozwijającą produkty z kategorii Fudge, Nougat i słodycze w czekoladzie. Firma dostarcza produkty do największych sieci na całym świecie, stawiając na rozwój, innowację, unikatowość smaku i dostosowanie do aktualnych trendów żywieniowych. Zakład spełnia najwyższe standardy pracy i posiada certyfikacje takie jak IFS Food, BRC, Smeta, RSPO oraz HALAL Assurance System.
Specjalista/Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Zadania:
  • Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy)
  • Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych
  • Wspieranie procesu wdrażania procedur oraz utrzymywania standardów firmowych
  • Obsługa floty samochodowej, organizacja delegacji służbowych oraz nadzór nad koordynowaniem zagadnień związanych z laptopami, licencjami i telefonami służbowymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zakupów biurowych
  • Obsługa poczty firmowej oraz przesyłek kurierskich (nadawanie, odbiór, dystrybucja wewnętrzna)
  • Przyjmowanie gości biura oraz obsługa centrali telefonicznej
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie produkcyjnej
  • Znajomość zagadnień z zakresu administracji biurowej
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w polskiej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku  
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia  
  • Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16  
  • Przyjazna atmosfera oraz energiczny zespół współpracowników  
  • Możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego  
  • Dofinansowanie zajęć sportowych  
  • Prywatna opieka medyczna  
  • Zniżki na firmowe produkty  
  • Parking dla pracowników  
  • System poleceń pracowniczych  
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje  
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. administracji

Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ruda Śląska

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne,...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej. Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających. Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz...