Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0571
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lubprawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramachfunduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami dorozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektówwspółfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznychsprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanienad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacjei wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisamikonkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelemmerytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczychw raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowejw sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.Dodatkowe wymagania:Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowanefunkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów iwynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane sąprzez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadękonkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych(np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydatpotrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent sędziego/młodszy asystent sędziego k/m

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Mielcu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Mielec

7.Zakres wykonywania zadań na stanowisku określony w art. 155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz. U. z 2012...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Otwock

Zdalna obsługa klientów w zakresie umów, faktur, rozliczeń, tworzenia umów, księgowanie i sprawdzanie kosztów, przygotowywanie płatności, koordynacja działań biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wykształcenie: wyższe...

Aktywny od: wczoraj

Archiwista (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Kolbuszowa

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu pon. 08:00 do 16:00, wt.-pt. 07:30 do 15:30. 1. Przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek...