Specjalista

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu

oświetlenie dzienne i sztuczne

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

kontakt z klientem wewnetrznym i zewnętrznym

praca wymagajaca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres

stanowisko pracy znajduje się na III pietrze budynku, winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urzadzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu w tym systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych oraz delegacji służbowych
• obsługa administracyjno - gospodarcza WIOŚ w Szczecinie
• wykonywanie zadań w zakresie zarządzania majatkiem WIOŚ obejmujących między innymi prowadzenie spraw dotyczących prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku
• obsługa logistyczna przesyłek realizowanych na rzecz WIOŚ w Szczecinie
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych w WIOŚ w Szczecinie

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu tematyki obsługi dokumentacji elektronicznej, zmówień publicznych
• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym