Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 157724

Warunki pracy


  • praca w siedzibie urzędu
  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów  oraz petentów
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • zagrożenie naciskami grup przestępczych
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  • praca pod presją czasu 

Zakres zadań

  • prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
  • wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
  • wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
  • obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
  • prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Znajomość Rozporządzenia RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • systematyczność i dokładność
  • Myślenie analityczne
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • prawo jazdy kat.B

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Ptaki

Wykonywanie poleceń przełożonych; obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej; planowanie i organizacja spotkań; udzielanie informacji interesantom; prygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji; przyjmowanie i zarządzanie zamóieniami klientów. Wymagania...

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw ksiegowości

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Fakturowanie, sporządzanie rozliczeń do ZUS, pisanie podań, obsługa skrzynki mailowej, obsługa social mediów, sprzątanie miejsca pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowo magazynowy

Pracodawca: Arkadiusz Nowak

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

22:47Wysłano1. Prace biurowe i administracyjne:•Odbieranie i wysyłanie korespondencji mailowej•Kontakt z klientami (e-mail, media społecznościowe)•Odpisywanie na zapytania ofertowe•Publikowanie przygotowanych treści w social mediach (Facebook,...