Praca Recepcjonistki

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 151626

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: wykonuje zadania związane z obiegiem dokumentów głownie w systemie EZD, zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
Redaguje krótkie pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
Koordynuje czynności związane z zaopatrzeniem departamentu w artykuły biurowe i spożywcze.
Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
Prowadzi bazę informacji dotyczącą urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska, itp.) oraz udziela krótkich informacji dotyczących działalności DNF w języku angielskim (telefonicznie, pocztą elektroniczną).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej

Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
Umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Komunikatywność
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność organizacji pracy własnej

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Główny Księgowy / Główna Księgowa

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów...