Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 150012
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Realizuje zadania z zakresu świadczeń socjalnych funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w Ministerstwie Finansów oraz członków ich rodzin, m.in.: dopłaty do wypoczynku, dopłaty do zajęć kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych oraz zwroty kosztów przejazdu koleją oraz zapomóg, we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego.
- Prowadzi sprawy związane z wydawaniem, weryfikacją zgłoszeń i prowadzeniem ewidencji legitymacji służbowych dla funkcjonariuszy pełniących służbę w ministerstwie oraz dla dyrektorów Izb Administracji Skarbowej będących funkcjonariuszami.
- Realizuje zadania zw. z przestrzeganiem dyscypliny czasu służby przez funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w MF.
- Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w MF.
- Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne.
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy kierownictwa departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie biurowym
- Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Komunikatywność
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
- Znajomość organizacji i funkcjonowania MF, KAS oraz jednostek podległych
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa
