Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154799
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową Głównego Inspektora, Zastępców Głównego Inspektora, Dyrektora Gabinetu Głównego Inspektora i jego Zastępcy;
- Kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Inspektoratu lub Wojewódzkich Inspektoratów Transportu Drogowego;
- Ściśle współpracuje z pracownikami Gabinetu Głównego Inspektora oraz wspiera ich w wykonywaniu zadań;
- Realizuje zamówienia publiczne związane z właściwą obsługą Głównego Inspektora, Zastępców Głównego Inspektora oraz Dyrektora i jego Zastępcy;
- Przygotowuje projekty pism i e-maili w zakresie organizacyjnym pracy sekretariatu, tj. odpowiedzi na zaproszenia, listy gratulacyjne, pisma kierowane do Głównego Inspektora pozostające poza właściwością innych komórek organizacyjnych GITD;
- Rozdziela korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, Głównego Inspektora, jego Zastępców, pomiędzy właściwe rzeczowo komórki organizacyjne Inspektoratu, zgodnie z dekretacjami Głównego Inspektora oraz Zastępców Głównego Inspektora.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub w jednostkach sektora finansów publicznych;
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, drukarka);
- Znajomość przepisów: Ustawa o Transporcie Drogowym, Prawo zamówień publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o służbie cywilnej;
- Kompetencje: współpraca w zespole, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym.
