Praca Recepcjonistki

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 154521

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim

znajomość ustawy o służbie cywilnej.
znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość języka angielskiego na poziomie B1
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent stylisty (k/m)

Pracodawca: WIZAŻYSTA - STYLISTA - COACH - FRYZJER LEMO JACEK WYSOCKI

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Polkowice

POMOC PRZY PEŁNEJ STYLIZACJI Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: DYSPOZYCYJNOŚĆ, OPERATYWNOŚĆ, ZDOLNOŚCI MANUALNE, SYMPATIA DO LUDZI, KREATYWNOŚĆ, EMPATIA.

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka do spraw badania i oznaczania wyrobów z metali szlachetnych

Pracodawca: OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:https://nabory.kprm.gov.pl/dolnoslaskie/wroclaw/inspektorinspektorka,169554,v8Osoba na tym stanowisku:- bada wyroby z metali szlachetnych metodą przybliżoną na kamieniu probierczym w celu...

Aktywny od: wczoraj

Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów...

Podobne

wczoraj

Pomoc administracyjna(k/m)

Firma: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Św.

Lokalizacja: świętokrzyskie / Ostrowiec Świętokrzyski

Więcej informacji

2026-10-31

Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

Firma: Gdański Uniwersytet Medyczny

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji

2026-10-29

Pomoc biurowa - staż - oddział administracyjny - archiwum

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Lokalizacja: małopolskie / Chrzanów

Więcej informacji