Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153738
Warunki pracy
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarską Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego.
- Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
- Kompletuje materiały na Kierownictwo, komisje sejmowe i senackie, konferencje, narady, spotkania oraz monitoruje terminy i przygotowanie materiałów (informacji) przez merytoryczne departamenty i biura.
- Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarsko-asystenckim lub w obsłudze klienta
- wiedza z zakresu działania Ministra Zdrowia,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- komunikatywność,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zagadnień dotyczących obsługi kancelaryjnej,
- Umiejętność pracy w zespole,
- znajomość systemu EZD.
