Praca Recepcjonistki

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 153373

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim

znajomość ustawy o służbie cywilnej.
znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość języka angielskiego na poziomie B1
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik biura

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

prowadzenie biura, organizowanie biura, czynności finansowe, pozyskiwanie klientów, czynności administracyjne, kontakt z centralą z Izraela Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie -...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Kętrzyn

obsługa sekretariatu ,obsługa programów komputerowych przygotowywanie i wysyłanie korespondencji, udzielanie informacji, porządkowanie i archiwizacja dokumentów, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Będzin

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej w elektronicznych dziennikach. Obsługa programów komputerowych. Przygotowanie dokumentacji do zarchiwizowania. Sporządzanie spisów i protokołów brakowania. Obsługa urządzeń...