Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)

ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/1793
OBOWIĄZKI:
Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty elektronicznej. Pomoc przy obsłudze narad i spotkań służbowych oraz obsługa spotkań odbywających się w gabinetach Dyrekcji. Redagowanie i wysyłanie listów okolicznościowych, podziękowań, zawiadomień itp. Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich komórek organizacyjnych. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępców Dyrektora w tym umawianie spotkań i przygotowywanie dokumentów na umówione spotkania. Prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania oraz roboczych kontaktów Dyrektora z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i osobami z zewnątrz. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora. Prowadzenie rejestru skarg i interpelacji. Przygotowywanie oraz przechowywanie dokumentów Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora. Przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 6 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

plus dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe....

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy m/k

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWO-PRODUKCYJNE "BMB" BOGUSŁAW BŁOCH

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Świątniki (pow. pabianicki, gm. Pabianice), Świątniki

umowa na 1/2 etatu lub na cały etat.Umowa o pracę na okres próbny: 3 m-ce, kolejna na czas okreslony: 12 miesięcy,docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony.Praca na dwie zmiany, w dni pon.-sob. (dzień wolny do odbioru w tygodniu ), w godz. 6-14 i 12-20.Pracodawca...