Praca Recepcjonistki

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Gliwice, ul. Robotnicza 2

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych,
przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczących umów, faktur i innych dokumentów związanych z budynkami będącymi w administracji Zarządu Zlewni,
udział w wprowadzeniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym prowadzonych poniżej progów stosowanych w Ustawie PZP,
znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminie udzielania Zamówień w obrębie przepisów danej jednostki,
prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznych.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie minimum średnie,
ma min. roczne doświadczenie zawodowe,
zna przepisy ustaw: Ustawa o ochronie danych osobowych, Prawo zamówień publicznych,
potrafi obsługiwać platformę ePUAP,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
dobrze organizuje pracę własną,
cechuje się sumiennością i dokładnością,
jest komunikatywna i potrafi współpracować w zespole.

DODATKOWO DOCENIMY:

wykształcenie wyższe,
prawo jazdy kat. B,
doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy z obsługą klienta

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ławy

Bezpośrednia obsługa klienta (poinformowanie o ofercie, zapisywanie na kurs) oraz telefoniczne udzielanie informacji.2. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją szkoleń3. Przygotowywanie ofert szkoleniowych.4. Obsługa urządzeń biurowych.5. Porządkowanie oraz...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka/sekretarz

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Toruń

Wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych, obsługa Sekretariatu Kancelarii w tym obsługa telefoniczna, ekspedycja poczty przychodzącej i wychodzącej, kontakt z Sądami, organami egzekucyjnymi, organami administracji publicznej w bieżących sprawach.. Wymagania...