Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

• Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów.
• Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i obsługa Komitetu Audytu Rady Nadzorczej.
• Obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej Spółek Zależnych.
• Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu i przełożonego.

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w pracy z zarządem, radą nadzorczą lub w administracji korporacyjnej).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Rzetelność, terminowość, samodzielność, wielozadaniowość.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, nastawienie na współpracę, rozwiązywanie problemów i wychodzenie z inicjatywą.
• Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych.

Mile widziane

• Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych.