Praca Recepcjonistki

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
organizację spotkań oraz wydarzeń,
umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
współpracę z innymi Wydziałami,
realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
myśli analitycznie,
potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.

DODATKOWO DOCENIMY:

znajomość programu EZD,
umiejętność korzystania z platformy zakupowej.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Projektu

Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Głogów

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne), minimum rok doświadczenia w pracy przy obsłudze umów cywilnoprawnych, znajomość przepisów podatkowych i ZUS, dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją płacową, biegła...