Praca Recepcjonistki

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
organizację spotkań oraz wydarzeń,
umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
współpracę z innymi Wydziałami,
realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
myśli analitycznie,
potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.

DODATKOWO DOCENIMY:

znajomość programu EZD,
umiejętność korzystania z platformy zakupowej.

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Dofinansowanie opieki zdrowotnej
Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
Paczki mikołajkowe dla dzieci
2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku...

Aktywny od: dzisiaj

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w...

Podobne

dzisiaj

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: opolskie / Opole, ul. Odrowążów 2

Więcej informacji

dzisiaj

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Firma: Politechnika Wrocławska

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji

dzisiaj

Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

Firma: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Więcej informacji