Praca Recepcjonistki

Specjalista / Starszy Specjalista

w Sekretariacie

Biura Nadzoru Wewnętrznego

Numer ogłoszenia: BNW/25/132

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 02.09.2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych;
monitorowanie udzielania odpowiedzi w związku z kontrolami prowadzonymi w Centrali przez instytucje kontroli zewnętrznej.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

wykształcenie: średnie lub wyższe
lata pracy zawodowej:
- na stanowisko specjalisty:
  - minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  - minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- na stanowisko starszego specjalisty:
  - minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  - minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

WYMAGANIA DODATKOWE

orientacja na jakość pracy oraz sumienne i rzetelne wykonywanie obowiązków;
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
wysoka kultura osobista i orientacja na interesariusza;
umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
podstawowa wiedza z zakresu nadzoru wewnętrznego / kontroli, będzie dodatkowym atutem.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
pracę w systemie hybrydowym
elastyczny czas pracy
nagrodę jubileuszową za staż pracy
dodatkowy urlop stażowy
profesjonalny system szkoleń
możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
możliwość dofinansowania studiów do 100%
opiekę mentora/ mentorki
atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Główny specjalista (k, m )

Pracodawca: BIURO ROZWOJU MIASTA RZESZOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

kontrola zapisów merytorycznych aktów planowania przestrzennego;opracowanie standaryzacji zapisów aktów planowania przestrzennego;ocena wzorów dokumentów planistycznych;ocena założeń do opracowań planistycznych prowadzonych w Biurze. Wymagania konieczne: Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/ca administracyjno-biurowy/wa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Tłuszcz

1. Zapoznanie się z organizacją, hierarchicznością służby, zadaniami poszczególnych komórek Komendy Powiatowej Policji w Wołominie i jednostach podległych.2. Zapoznanie sie z obiegiem dokumentów, ich rejestracją, przechowywaniem, wydawaniem i zasadami...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w wydziale dochodów budżetowych - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Pracodawca: Urząd Miejski w Bielsku-Białej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Zadania główne:prowadzenie rachunkowości analitycznej i syntetycznej w zakresie opłat z tytułuużytkowania wieczystego, dzierżawy zwykłej, rolnej gruntów Gminy oraz innych opłatwynikających z prowadzenia gospodarki nieruchomościami będącymi zasobemGminy.Zakres...