Praca Recepcjonistki

Specjalista / Starszy Specjalista

w Sekretariacie

Biura Nadzoru Wewnętrznego

Numer ogłoszenia: BNW/25/132

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 02.09.2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych;
monitorowanie udzielania odpowiedzi w związku z kontrolami prowadzonymi w Centrali przez instytucje kontroli zewnętrznej.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

wykształcenie: średnie lub wyższe
lata pracy zawodowej:
- na stanowisko specjalisty:
  - minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  - minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- na stanowisko starszego specjalisty:
  - minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  - minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

WYMAGANIA DODATKOWE

orientacja na jakość pracy oraz sumienne i rzetelne wykonywanie obowiązków;
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
wysoka kultura osobista i orientacja na interesariusza;
umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
podstawowa wiedza z zakresu nadzoru wewnętrznego / kontroli, będzie dodatkowym atutem.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
pracę w systemie hybrydowym
elastyczny czas pracy
nagrodę jubileuszową za staż pracy
dodatkowy urlop stażowy
profesjonalny system szkoleń
możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
możliwość dofinansowania studiów do 100%
opiekę mentora/ mentorki
atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Sękocin Stary

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w...