Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

 
Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego
Warszawa
Twoje zadania:
  • przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów,
  • kompletowanie, weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,
  • weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecanie refaktur i korekt,
  • obsługa korespondencji działu,
  • prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja zmian,
  • archiwizacja dokumentów,
  • współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie zespołu w zleconych zadaniach,​
  • dbanie o terminowość realizowanych zadań.
Nasze wymagania:
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • wykształcenie min. średnie,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z różnorodnymi zadaniami,
  • odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • znajomość narzędzi Google Workspace (m.in. Gmail, Meet).
Mamy dla Ciebie:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, po 6 miesiącach na czas nieokreślony,
  • pracę w modelu hybrydowy (3+2 - 3 dni z biura i 2 dni zdalnie),​
  • dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),
  • zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
  • wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenia na życie,
  • wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia
  • socjalne.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Księgowego

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie, k. Warszawy

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie...