Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

 
Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego
Warszawa
Twoje zadania:
  • przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów,
  • kompletowanie, weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,
  • weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecanie refaktur i korekt,
  • obsługa korespondencji działu,
  • prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja zmian,
  • archiwizacja dokumentów,
  • współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie zespołu w zleconych zadaniach,​
  • dbanie o terminowość realizowanych zadań.
Nasze wymagania:
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • wykształcenie min. średnie,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z różnorodnymi zadaniami,
  • odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • znajomość narzędzi Google Workspace (m.in. Gmail, Meet).
Mamy dla Ciebie:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, po 6 miesiącach na czas nieokreślony,
  • pracę w modelu hybrydowy (3+2 - 3 dni z biura i 2 dni zdalnie),​
  • dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),
  • zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
  • wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenia na życie,
  • wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia
  • socjalne.

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe, Grochów

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie...

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym...