Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą.

• Samodzielny księgowy/księgowa operacyjna, np. przypisywanie kont i księgowanie faktur dostawców z elektronicznym obiegiem dokumentów.
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji księgowej
• Kontrola dokumentacji transakcji zagranicznych
• Bieżąca weryfikacja prawidłowości zapisów księgowych, Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont księgowych
• Organizacja podróży: przygotowanie, organizacja podróży
• Przygotowanie statystyk dla GUS
• Ogólne zagadnienia w dziale kadr
• Archiwizacja: prowadzenie i regularne aktualizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z zasadami poufności i okresami przechowywania
• Zakup niezbędnych materiałów biurowych i pomocy produkcyjnych, w tym odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych
• Obsługa poczty przychodzącej i korespondencji elektronicznej
• Koordynowanie terminów spotkań w centrali firmy
• Wsparcie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Organizacja cateringu dla gości wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zakupy)

• Wiedza i umiejętności (wiedza techniczna, specjalna wiedza związana z zajmowanym stanowiskiem, IT, języki, doświadczenie zawodowe)
• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości i zagadnień kadrowych
• Znajomość SAP, Elektroniczne archiwum (ELO), poczta elektroniczna (Outlook) i różne aplikacje Office (Word i Excel)
• Umiejętność pracy w zespole
• Niezawodność, sumienność, dokładność
• Myślenie analityczne