Praca Recepcjonistki

Dla jednego z naszych klientów, firmy produkcyjnej z branży budowlanej zlokalizowanej w Tychach, poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Miejsce pracy: Tychy

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą.

Opis stanowiska

Księgowość operacyjna, np. przypisywanie kont i księgowanie faktur dostawców z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Dbanie o właściwy obieg dokumentacji księgowej
Kontrola dokumentacji transakcji zagranicznych
Bieżąca weryfikacja prawidłowości zapisów księgowych, Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont księgowych
Organizacja podróży: przygotowanie, organizacja podróży
Przygotowanie statystyk dla GUS
Ogólne zagadnienia w dziale kadr
Archiwizacja: prowadzenie i regularne aktualizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z zasadami poufności i okresami przechowywania
Zakup niezbędnych materiałów biurowych i pomocy produkcyjnych, w tym odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych
Obsługa poczty przychodzącej i korespondencji elektronicznej
Koordynowanie terminów spotkań w centrali firmy
Wsparcie bezpieczeństwa i higieny pracy
Organizacja cateringu dla gości wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zakupy)

Wymagania

Wiedza i umiejętności (wiedza techniczna, specjalna wiedza związana z zajmowanym stanowiskiem, IT, języki, doświadczenie zawodowe)
Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie
Znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości i zagadnień kadrowych
Znajomość SAP, Elektroniczne archiwum (ELO), poczta elektroniczna (Outlook) i różne aplikacje Office (Word i Excel)
Umiejętność pracy w zespole
Niezawodność, sumienność, dokładność
Myślenie analityczne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Tuczempy

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera stopnia podstawowego Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

- wykonywanie prac archiwalno-biurowych,- porządkowanie i kompletowanie akt,- sporządzanie spisów archiwalnych,- sporządzanie projektów pism procesowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS +. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Chełmek

- obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;- planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzeniekalendarza spotkań biznesowych itp.;- przyjmowanie i obsługa interesantów;- udzielanie informacji telefonicznie i e-mailowo;- przygotowywanie...