Praca Recepcjonistki

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Zadania

Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.

Wymagania

Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.

Oferujemy

Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie...

Aktywny od: dzisiaj

Archiwistka / Archiwista

Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Podleśna 61

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania...

Podobne

dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Firma: Foundever

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejsk

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Firma: Poczta Polska S.A.

Lokalizacja: świętokrzyskie / Skarżysko-Kamienna, al. Niepodległości 90

Więcej informacji

dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy

Firma: Inwemer System Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji