Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Opis stanowiska

• Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
• Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
• Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
• Prowadzenie rejestru umów
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów
• Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

• Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
• Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
• Łatwość wyrażania treści na piśmie
• Zorientowania na potrzeby klienta
• Realizacji wyznaczonych celów i zadań
• Dyspozycyjności
• Dobrej organizacji pracy
• Odpowiedzialności i zaangażowania
• Umiejętności pracy w zespole
• Komunikatywności
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
• Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

• zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
• atrakcyjne wynagrodzenie
• narzędzia niezbędne do pracy
• możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
• kwalifikacje