Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
• Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
• Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
• Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
• Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
• Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
• Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
• Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
• Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
• Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
• Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie bardzo dobrym.
• Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.

Oferujemy

• Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe benefity (m.in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.