Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej

Opis stanowiska

• Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej.
• Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
• Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK) i przekazywanie ich do akceptacji.
• Kontrola statusu dokumentów w obiegu w celu zachowania płynności płatności oraz terminowego domykania okresów księgowych.
• Prowadzenie uporządkowanego archiwum zakładowego.
• Realizacja wysyłek kurierskich oraz obsługa przesyłek pocztowych.
• Bieżące wsparcie operacyjne pozostałych jednostek organizacyjnych firmy.

Wymagania

• Praktyczna umiejętność poruszania się w systemach informatycznych klasy ERP.
• Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka rzetelność, doskonała organizacja czasu pracy i dbałość o szczegóły.
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz profesjonalizm w relacjach interpersonalnych.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Comarch ERP XL.
• Atutem będzie znajomość nowoczesnych platform do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia dopasowane do profilu stanowiska.
• Pracę z wykorzystaniem zaawansowanych technologii i narzędzi IT.
• Rozbudowany system benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową (Medicover).