Praca Recepcjonistki

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 262.1/DA/03/2026

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.

Oferta:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Bibliotekarz w Dziale Informacji Naukowej i Transferu Wiedzy

Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeśli interesują Cię działania na rzecz upowszechniania i rozwoju nauki, dołącz do zespołu Biblioteki UKSW! Szukamy osoby, która wesprze nas w procesie ewidencji, weryfikacji i promocji dorobku naukowego pracowników i doktorantów naszej Uczelni oraz będzie aktywnie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji...