Praca Recepcjonistki

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 262.1/DA/03/2026

Do Twoich zadań należeć będzie:

Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.

Nasze potrzeby:

Wykształcenie wyższe.
4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).

Co możesz zyskać:

Umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent działu administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Głogowska

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator ds. Serwisu i Administracji

Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie...