Praca Recepcjonistki

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Opole

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
obsługa systemu BDO,
kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.

Mile widziane:

doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
pakiet prywatnej opieki medycznej,
kartę sportową,
dofinansowanie do posiłków,
wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
stabilne warunki współpracy,
przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Jędrzejów

sporządzanie umów z kontrahentami, obsługa biurowa klienta, sporządzanie zestawień miesięcznych Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: HANDEL TRANSPORT PRODUKCJA USŁUGI TOMASZ LASKOWSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ludwinów (pow. jędrzejowski, gm. Małogoszcz), Ludwinów

Obsługa programu Subiekt, przygotowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i zakupem. Zakres obowiązków związany jest również z przygotowaniem towaru do wysyłki. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Asystent sędziego (k/m)

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Sygnatura konkursu AdmR.1101.5.2026Zakres obowiązków: wynikający z ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Kandydat na stanowisko asystenta sędziego/młodszego asystenta...