Praca Recepcjonistki

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Opole

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
obsługa systemu BDO,
kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.

Mile widziane:

doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
pakiet prywatnej opieki medycznej,
kartę sportową,
dofinansowanie do posiłków,
wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
stabilne warunki współpracy,
przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Pracodawca: BZK Alco S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Koprki

Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych,...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Obsługa procedur check-in i check-out, w tym wystawianie faktur VAT Przyjmowanie oraz potwierdzanie rezerwacji drogą telefoniczną i mailową Codzienna obsługa gości i zapewnienie wysokiego standardu usług Rozpoczęcie pracy natychmiastowe (praca stała) Mile widziane...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we...

Podobne

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: opolskie / Opole

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Firma: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Lokalizacja: śląskie / Tychy

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji