Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek.
  • Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych.
  • Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych).
  • Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i wynajmującym.
  • Gotowość do rozwoju: możliwość nauki procesów finansowo-administracyjnych (raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności).
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane na podobnym stanowisku).
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1).
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i inicjatywa.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
  • Rzetelność, odpowiedzialność i punktualność.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej, w pełnym wymiarze.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku (8:00-16:00).
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Realna możliwość rozwoju i awansu w ramach struktury firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....