Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: The Park, ul. Krakowiaków 46, Warszawa
Forma współpracy: Umowa o pracę na zastępstwo na około 12 miesięcy
Twoje zadania na stanowisku:
  • Bieżąca współpraca i wsparcie Pracowników oraz kompleksowa obsługa
    administracyjna i recepcyjna biura;
  • Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi, eksploatacji i zaopatrzenia biura;
  • Kodowanie faktur w systemie SAP;
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.
Nasze oczekiwania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office;
  • Znajomość systemu SAP (mile widziane);
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku;
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność określania priorytetów;
  • Działanie zgodnie z etyką i wartościami firmy;
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
Co możesz zyskać?
  • Pracę w dużej i stabilnej firmie o globalnym zasięgu;
  • Możliwość rozwoju, nauki i zdobywania doświadczenia;
  • Rozbudowany pakiet benefitów m.in.,
    • prywatna opieka medyczna LUX MED dla Ciebie i Twojej rodziny,
    • karty sportowe FitProfit i możliwość uczestnictwa w Pracowniczych Klubach Sportowych,
    • ubezpieczenie dla Ciebie i Twojej rodziny,
    • dostęp do platformy MyBenefit, która co roku zasilana jest środkami pieniężnymi przez Pracodawcę i na której możesz robić zakupy w preferencyjnych cenach,
    • dodatkowy dzień wolny z okazji Barbórki,
    • jeżeli jesteś Rodzicem gwarantujemy dodatkowy dzień wolny ekstra w celu sprawowania opieki nad pociechą. Dla świeżo upieczonych Rodziców finansujemy wyprawkę tzw. „becikowe”,
    • dofinansowanie do okularów,
    • programy szkoleniowe realizowane online i stacjonarnie,
    • atrakcyjny system nagród: nagrody jubileuszowe, nagrody za osiągnięcia półrocza, nagrody roku,
    • pomoc w postaci zapomogi finansowej trudnej sytuacji życiowej.
  • Pracę w miejscu dbającym o bezpieczeństwo i zdrowie każdego pracownika – BHP to nasz priorytet.
  • Zapewniamy bezpieczeństwo
  • Koncentrujemy się na Klientach
  • Pracujemy jako jeden zespół
  • Działamy Uczciwie
  • Wspieramy innowacje
  • Budujemy różnorodność
Zasady równości i poszanowania różnorodności
W naszych rekrutacjach stosujemy zasady równości i poszanowania różnorodności.
Zatrudniamy Kandydatki/ Kandydatów najlepiej spełniających wymagania na danym stanowisku, bez względu na stopień sprawności, wiek, płeć, pochodzenie lub inne cechy podmiotowe.
Informujemy, że wszystkie nadesłane aplikacje zostaną poddane wnikliwej analizie, jednak odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krzeszyce (pow. sulęciński, gm. Krzeszyce), Krzeszyce

Oferta zgłoszona jest w ramach realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie projektu pt. Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z powiatu sulęcińskiego (II) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy z umiejętnością księgowania (k/m)

Pracodawca: Centrum Zarządzania Nieruchomościami Jerzy Iwan

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Świebodzin

Prace ogólnobiurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

1. Wykonywanie zarządzeń przewodniczącego wydziału i kierownika sekretariatu(prowadzenie akt spraw sądowych, sporządzanie: wokand, wezwań,zawiadomień o rozprawie, protokołów rozpraw, wysyłanie korespondencji);2. Protokołowanie na rozprawach, skanowanie akt,...