Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji.
• Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.
• Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych.
• Obsługa systemów finansowych w zakresie wystawiania, wprowadzania oraz opisywania faktur.
• Koordynowanie spotkań biznesowych wraz z przygotowywaniem merytorycznych notatek i protokołów.
• Zaopatrywanie biura w niezbędne zasoby eksploatacyjne, materiały papiernicze oraz artykuły spożywcze.
• Prowadzenie archiwum dokumentów w formie cyfrowej i tradycyjnej.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz negocjowanie warunków współpracy w obszarze utrzymania infrastruktury.
• Aktywne wsparcie pozostałych jednostek organizacyjnych w ramach struktur Grupy.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie poparte co najmniej rocznym stażem w administracji.
• Sprawność w operowaniu pakietem biurowym MS Office i nowoczesnymi urządzeniami peryferyjnymi.
• Doświadczenie w sektorze budowlanym lub technicznym będzie istotnym wyróżnikiem.
• Wysoka kultura osobista oraz zdolność do zachowania dyskrecji w operowaniu danymi.
• Doskonała organizacja działań własnych i umiejętność priorytetyzacji zadań pod presją czasu.
• Profesjonalizm, rzetelność i proaktywna postawa w pracy zespołowej.

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Pełne wyposażenie techniczne, w tym telefon służbowy oraz komputer.
• Wynagrodzenie dopasowane do wiedzy rynkowej oraz realnych umiejętności.
• Rozbudowany system świadczeń: opieka medyczna, karta FitSport i bonusy świąteczne.
• Dodatki finansowe w ramach "wczasów pod gruszą" oraz program rekomendacji pracowników.
• Szansę na rozwój kompetencji w gronie wysokiej klasy ekspertów branżowych.