Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
• Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
• Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
• Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
• Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
• Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
• Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
• Onboarding nowych pracowników.
• Zastępcza obsługa recepcji.
• Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).

Wymagania

• Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Otwartość na zadania przekrojowe.
• Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
• Dobra znajomość języka niemieckiego.
• Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.

Oferujemy

• Udział w rozwoju firmy.
• Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
• Premie uznaniowe.
• Program poleceń pracowniczych.
• Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
• Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.