Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Ogłoszenie numer: 10723319, z dnia 2026-03-15

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
  • Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
  • Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
  • Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
  • Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
  • Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
  • Onboarding nowych pracowników.
  • Zastępcza obsługa recepcji.
  • Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Otwartość na zadania przekrojowe.
  • Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
  • Dobra znajomość języka niemieckiego.
  • Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.

Oferujemy

  • Udział w rozwoju firmy.
  • Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
  • Premie uznaniowe.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
  • Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka działu administracji

Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem...

mazowieckie / Warszawa

Od kandydatów oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, bardzo dobrej znajomości języka łacińskiego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), przynajmniej podstawowej znajomości języka niemieckiego lub francuskiego, przynajmniej...